所有権解除の手続き

Ownership release

所有権解除に伴う残債のお問い合わせにつきましては、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者)または「所有権解除依頼書(兼残債照会依頼書)」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます。(個人情報保護法第23条準拠)

お客様にお手数とご迷惑をおかけする場合がありますので、原則として
下記「所有権解除の手続き方法」に従ってお手続き頂きますよう、よろしくお願い致します。
尚、お預りした個人情報につきましては、本所有権解除以外には使用いたしません。

所有権解除の手続き

Ownership release

1.FAXで残債の照会をしてください

FAX:054-261-4338

※FAXがない場合は、郵送していただいても構いません。

必要書類(赤文字)

(1)車検証の使用者が「個人名義」の場合

所有権解除依頼書(兼残債照会依頼書)に使用者ご本人の自署、捺印、その他必要事項 を記入していただき、運転免許証のコピーと車検証とを共にFAXしてください。

(2)車検証の使用者が「法人名義」の場合

所有権解除依頼書(兼残債照会依頼書)に必要事項を記入・押印(社印)して車検証と 共にFAXしてください。

(3)車検証の記載と現在の「住所・氏名に変更」がある場合

① 車検証の住所と現住所が一致しない
個人の方 → 「住民票」法人の方 → 「登記簿謄本

② 使用者名が車検証と一致しない場合(結婚や合併・統合等で)

の方 → 「戸籍謄本(戸籍抄本)」 法人の方 → 「登記簿謄本

上記(3)に該当する方は(1)・(2)の書類の他に(3)の該当書類もあわせて
FAXしてください。

所有権解除担当窓口
(お問い合せ及び書類発送先)

〒422-8001 静岡市駿河区中吉田14-37

東海三菱自動車販売(株)経理課

TEL:054-261-4331
FAX:054-261-4338

弊社窓口取扱時間及び休業日

窓口取扱時間(弊社営業日内)
9:30~12:00 及び
13:00~18:00

弊社休業日につきましては
ホームページにてご確認下さい。

2. FAXが到着後、残債の照会結果をご依頼者様宛てにFAX又は電話にてご連絡致します

3.回答内容に応じた手続きをしてください

[ご用意いただく書類]

  • (1)所有権解除依頼書(兼残債照会依頼書)原本
    原則、「使用者の写真付公的証明書」は「所有権解除依頼書(兼残債照会依頼書)」の所定の場所に合せてコピーしてください。
  • (2)「車検証コピー」※電子車検証につきましては、最新の『自動車検査記録事項』をご用意下さい。
  • (3)「本年度分自動車税納付証明書コピー」
  • 以下、記入内容もしくは諸条件により要添付
    (4)残債照会時、クレジット会社に残債があった場合は「完済証明書コピー」
  • (5)(1)に使用者の写真付公的証明書の無い場合は「印鑑証明書」(発行3ヶ月以内のもの)
  • (6)車検証の住所と一致しない場合は、連続性確認の為「住民票(附票・除票)」または「登記簿謄本等」の添付が必要です。
  • (7)使用者名義が合併・統合や結婚等で変わっている場合は同一性確認のため「戸籍謄本(戸籍抄本)」または「登記簿謄本等」の添付が必要です。

[所有権解除書類の受渡し方法]

必要書類を全てご準備の上、弊社窓口へ直接書類をお持ちいただくか、ご郵送をお願いします。
尚、直接お越しの際は事前にご一報いただけると窓口でのお待たせ時間を短縮できます。

TEL.054-261-4331(代表)

郵送等での発送をされる方は、書類と一緒に返信用の封筒(切手貼付又は着払い伝票貼付)も ご同封下さい。また発送によって生じる配送中の事故防止のため配送経路が追跡可能な「簡易 書留」或いはそれと同等の配送方法にて往復共にご手配下さいますようお願い致します。

(注) 書類発行・発送後の弊社責任以外での紛失等の理由による書類の再発行は、一切致しませんので書類の取扱い・発送にはご注意下さい